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Personal Assistant / Group Secretary

セクレタリーとして新規グローバルプロジェクトに参画しませんか?

職種秘書(個人付き)
給与 345.6 - 345.6 万円
日付2018-02-15
業種食品&飲料
勤務地東京
求人番号Job-00044790

会社概要:

全国展開している外資系のグローバルコーヒーストアです。コーヒー、コーヒー豆、食品、エスプレッソマシーン等の販売を行っています。

業務内容:

【外国人付きセクレタリー・グループセクレタリー業務】 
※アメリカ人2名(男女各1名/30代後半~40代)の内1名の秘書業務を中心にチーム全体のサポート

  • チーム内のスケジュール管理・他部署との日程調整(Outlook使用)
  • 会議アレンジ、ファシリテーション、ビジター対応
  • 他部門とのコミュニケーションの基点として、問い合わせ対応、適切なパートナーへの連動、有効な情報交換
  • 資料作成(Exce・PPT)…図表作成、グラフ作成、プレゼン資料作成
  • 出張手配、テレビ会議の機器準備、議事録作成
  • 総務サポート(プロジェクトのスケジュール・予算管理、予実管理、経費・旅費データ管理、備品発注)
  • 会議・研修・セミナー運営に関するサポート業務
  • オフィスコーディネーターと協業し、オフィスレイアウトの策定、各種事務処理(ファイリング、文書手続き、請求書・経費管理等)フローの設計、担当分け
  • 自発的な業務改善(ワークフロー、組織、コミュニケーション方法の改善)

応募条件:

<求められる経験>

  • 外国人付き または 多国籍チーム付きのアシスタント業務経験
  • アドミ知識(事務手続きや備品管理)
  • OAスキル中級以上(Word/ビジネス文書,Excel/VLookUP関数,PowerPoint/プレゼン資料,Outlook/予定表機能)
  • 簡潔で明確なコミュニケーション能力(口頭、文章)

<歓迎される経験>
  • 外資系企業での就業経験
  • 部門横断的なプロジェクトチームでの就業経験
  • 優先順位付けと臨機応変な対応により締め切りを尊守する姿勢
  • 最小限の指示で自立して決断ができ、必要に応じてチームメンバーに助言をする姿勢

<求める人物像>
  • 接遇意識が高く、明朗快活で適度にフレンドリーな対応ができる方
  • 新規事業につき発生が予想される様々なイレギュラーに対し、前向きかつ辛抱強く取り組める方
  • 自立性と自発性に優れ、他部門やチームメンバーと積極的かつ臨機応変なコミュニケーションが取れる方
  • 高いプロフェッショナリズムで機密情報を管理できる方


BRS Consultant

Chihiro Kinukawa

BRS Plus

Tel: 03-6370-7718

  • 【愛知】部門幹部秘書

    デザイン部門幹部の秘書業務をご担当いただきます

    職種秘書(個人付き)
    給与 500 - 800 万円
    日付2018-02-05
    業種自動車業
    勤務地その他
    求人番号Job-00044764

    概要:

    主に、自動車及びその構成部品、交換部品並びに付属品の開発、設計、製造、組立、売買、輸出入その他の取引を行っている、日系大手自動車メーカーです。4ヶ国6拠点他、10の国と地域、11拠点で車両を生産、5ヶ国8拠点でエンジン、トランスミッション、部品などを生産しています。

  • Executive Assistant

    大手コンサル企業での役員秘書業務

    職種秘書(個人付き)
    給与 460 - 500 万円
    日付2018-02-05
    業種コンサルティング
    勤務地東京
    求人番号Job-00042491

    概要:

    同社は、クライアント企業のトップマネジメント(経営層)が直面する経営課題 - 企業戦略、組織変革、事業部戦略、M&A、グローバライゼーション、エレクトロニックコマースなど、様々なテーマについて、クライアント企業との共同プロジェクトを通して、解決策の提言とその実施を支援する企業です。

  • コーポレートセクレタリー

    Global Life Insurance Company

    職種秘書(個人付き)
    給与 500 - 1000 万円
    日付2017-12-13
    業種保険
    勤務地東京
    求人番号Job-00042450

    概要:

    国内最大級の外資系生命保険会社です。重大な疾病や障害向きの商品や長期介護保険商品など、様々なラインアップの商品をプロのアドバイザーが提供しています。