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オフィスコーディネーター

オフィスコーディネーターとして新規グローバルプロジェクトに参画しませんか?

職種総務・財務経理
給与 345.6 - 345.6 万円
日付2018-02-15
業種食品&飲料
勤務地東京
求人番号Job-00044787

会社概要:

全国展開している外資系のグローバルコーヒーストアです。コーヒー、コーヒー豆、食品、エスプレッソマシーン等の販売を行っています。

業務内容:

【オフィスコーディネーター(総務業務・グループセクレタリー業務)】

  • 事務所の開錠・施錠管理
  • 事務所運営に必要な業務全般(官公庁・インフラ事業者への各種申請手続き、備品管理・発注、荷物の授受)
  • プロジェクトの進捗管理・予算管理
  • 経費管理(予実管理、請求書処理、出張旅費)、出張手配、ファイリング
  • 資料作成(Exce・PPT)…図表作成、グラフ作成、プレゼン資料作成
  • コピー、文法、レイアウトの校正
  • チーム内のスケジュール管理・他部署との日程調整(Outlook使用)
  • 他部門とのコミュニケーションの基点として、問い合わせ対応・提出物のとりまとめ
  • 会議・研修・セミナー運営に関するサポート業務、新しく駐在するパートナーの受入サポート
  • 自発的な業務改善(ワークフロー、組織、コミュニケーション方法の改善)

応募条件:

<求められる経験>

  • 外国人付き または 多国籍チーム付きのアシスタント業務経験
  • 総務・受付業務等、オフィス運営に携わる業務経験
  • アドミ知識(事務手続きや備品管理)
  • OAスキル中級以上(Word/ビジネス文書,Excel/VLookUP関数,PowerPoint/プレゼン資料,Outlook/予定表機能)
  • 簡潔で明確なコミュニケーション能力(口頭、文章)

<歓迎される経験>
  • 外資系企業での就業経験
  • 部門横断的なプロジェクトチームでの就業経験
  • 優先順位付けと臨機応変な対応により締め切りを尊守する姿勢
  • 最小限の指示で自立して決断ができ、必要に応じてチームメンバーに助言をする姿勢

<求める人物像>
  • 接遇意識が高く、明朗快活で適度にフレンドリーな対応ができる方
  • 新規事業につき発生が予想される様々なイレギュラーに対し、前向きかつ辛抱強く取り組める方
  • 自立性と自発性に優れ、他部門やチームメンバーと積極的かつ臨機応変なコミュニケーションが取れる方
  • 高いプロフェッショナリズムで機密情報を管理できる方


BRS Consultant

Chihiro Kinukawa

BRS Plus

Tel: 03-6370-7718

  • 【総務部】総務課スタッフ

    某有名IT企業での人事労務/制度企画にも今後携わって頂けます

    職種総務・財務経理
    給与 500 - 650 万円
    日付2018-02-06
    業種Eコマース
    勤務地東京
    求人番号Job-00042666

    概要:

    同社はEコマースおよびITのインターナショナルカンパニーです。インターネットを通じて、ユーザーおよび取引先企業への満足度の高いサービスの提供により、多くの人々に成長の機会をもたらし、社会を変革し、豊かにしていくことに寄与していきます。これらにより、同社の株主価値および企業価値の最大化を図り、真のグローバル・インターネット・サービス企業となることを目指します。世界の大手企業の一つで数々の事業を行っています。

  • 財団助成業務

    英語を必要とする事業の企画と実施

    職種総務・財務経理
    給与 600 - 600 万円
    日付2017-11-07
    業種自動車業
    勤務地東京
    求人番号Job-00037407

    概要:

    世界最大手の自動車メーカーです。

  • 【未経験歓迎】総合職(マネージャー候補)

    DTPの経験がある方必見です!

    職種総務・財務経理
    給与 600 - 700 万円
    日付2018-02-07
    業種コンサルティング
    勤務地東京
    求人番号Job-00044883

    概要:

    同社は広告事業、コンサルタント事業、業務委託事業などを展開している企業です。